He visto los videos publicados en youtube sobre OpenERP y he visto que son mejores que muchos cursos que ofrecen empresas consultoras que se dedican a OpenERP, no se si tendras tiempo para responderme a esta cuestión, pero lo voy a intentar. Te comento mis dudas con OpenERP:

- La instalación y configuración de una PYME con su localización española para inicar la gestión de una empresa, ya lo tengo claro.

Pero...

Imaginemos que preparamos OpenERP para una empresa que hasta ahora ha utilizado otras herramientas, procedo a realizar la instalación, creo el ejercico fiscal, pero, como puedo introducir los productos que tenia anteriormente y las cantidades de los mismos (antes de usar OpenERP) y como pongo los valores que tienen las cuentas antes de usar OpenERP.

Te agradeceria mucho tu respuesta, un abrazo y gracias por adelantado,

PGSarroca

p.d.: Si respondes a este tema avisame a mi correo Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Hola PGSarroca:

Bien ante todo darte las gracias por tu apoyo y ver que vamos trabajando en la direccion correcta en cuanto a los tutoriales, etc. Ultimamente andamos escasos de tiempo y aun tenemos que actualizar documentacion de los ultimos videos, etc. El objetivo de los mismos es poner en marcha algo sencillo y por eso lo hemos realizado todo paso por paso.

En cuanto a tu pregunta:

Aqui tenemos varias alternativas y dependen muy mucho de la actividad de la empresa, de los tipos de articulos con los que trabaje, si tiene produccion o no, si puede trabajar con los dos sistemas a la vez o no, si quiere llevarse los historicos al nuevo sistema, etc. Como comprenderas el algo complejo y sin mas informacion no podria darte una respuesta mas exacta. Tambien influye el conocimiento que tengas del sistema, es decir, podermos cargar datos de varias formas en OpenERP, unas son mas complejas y otras menos pero unas tienen sus ventajas respecto a otras. Depende del conocimiento que tengas de la base de datos y de la funcionalidad del OpenERP para hacerlo de manera facil. Te voy a poner un ejemplo:
Cuando creamos un articulo desde el cliente OpenERP, por detras se estan grabando los datos en varias tablas ademas de que se estan establaciendo relaciones con otras. Por ejemplo cuando seleccionas la unidad de medida de venta o la categoria de producto para ese articulo, por debajo esta grabando la relacion, no toda la informacion de esa categoria o esa unidad de medida. Pensando en esto como veras es compleja la carga de articulos. Como ejemplo te dejo un link a un video de importancion/exportacion de datos desde el mismo cliente windows para la carga de clientes.

Como ves es tan dependiente de la actividad de la empresa y de como quieras abordar el cambio que es dificil darte una respuesta. Tambien se tiene que tener en cuenta si puedes trabajar con los dos sistemas a la vez o quieres directamente pasar al nuevo. Aqui dependiendo de esto tendras que hacer un cierre en el antiguo(pedidos de clientes y proveedores, facturas, cobros y pagos, etc)y pasar al nuevo.

En fin es muy dificil ayudarte en esto, de todas formas preguntate lo siguiente:

¿Cuantos articulos tengo?
¿Que saldos vivos tengo con clientes y proveedores? Facturas, cobros y pagos, remesas,etc.
¿Tengo pedidos de compra pendientes de recibir y de venta pendientes de servir?
¿Que numeracion tengo de asientos en el sistema actual?¿Cual es el ultimo antes del arranque del nuevo?
¿Que saldos tengo vivos con los clientes y proveedores?¿Puedo perder la trazabilidad de la informacion?. Esto es si simplemente con llevarme el saldo luego manualmente en el nuevo voy cancelandolos con asientos manuales o voy a necesitar un desglose de los saldos con sus facturas, albares con lo que tendria que mantener el antiguo a nivel de consulta.

Es algo tan variable y dependiente de cada tipo de empresa que es imposible dar una guia exacta de como se tendria que hacer una migracion.

Un saludo

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Mi duda es sencilla, yo tengo un inventario de productos a 31/12/2011 (en papel), he visto que el tema de migraciones es bastante complicado, con lo cual mi idea es introducir los productos que tengo a fin de año (no se como hacerlo para que conste como inventario inicial) y poner las cantidades que tenia, pero no se si es posible hacerlo sin generar pedidos y como hacerlo, el resto de cuentas supongo que realizo los asientos, por ejemplo si en caja hay 3000 euros en el asiento de apertura hago el movimiento, pero la duda es como hacer con los productos lo que te comento anteriormente.

Perdona que te moleste, pero te agradeceria tu ayuda, un saludo,

PGSarroca

Hola PGSarroca:

Vale, vamos a dividir lo que quieres hacer en dos partes (logistica y contabilidad). En logistica lo que queremos es que las cantidades que teniamos a la apertura del ejercicio (el inventario que tienes creado a 31/12/2011) esten en el sistema para comenzar a trabajar y que el stock sea real para llevar un control. Bueno aqui tienes el videotutorial de como hacer el inventario inicial.


Tal cual viene en el video es como tienes que hacerlo.
Aqui tienes dos cosas, si has creado los articulos y has puesto el precio de coste correctamente, al visualizar desde Almacen\Informe\Analisis Inventario la ubicacion stock, te dara un coste total del inventario que acabas de introducir. Si no, la valoracion la tendras que hacer de forma manual. Con la valoracion ya podemos crear el asiento contable de regularizacion de existencias.
Ten en cuenta que cuando haces el inventario OpenERP siempre hace un doble movimiento con lo que si lo tienes todo a 0 y ahora incorporas cantidades, las diferencias te las va a llevar a la ubicacion "perdidas de inventario". Esto no te afecta a contabilidad puesto que es a nivel logistico pero siempre las vas a tener alli. Se suele cambiar la ubicacion de "pedidas de inventario" por una nueva solo para el inventario inicial. Este cambio se realiza a nivel de articulo.

Una vez que tienes la valoracion de la existencias, deberia de coincidirte con la valoracion de existencias finales antes de hacer el cierre en el sistema antiguo (cuentas del grupo 3).

Este saldo te lo tienes que llevar como existencias iniciales para el nuevo ejercicio en el sistema nuevo, tendras que indicar este saldo en el asiento de apertura. D610000/H30000, luego al final de ejercicio cuando hagas el cierre tendras que hacer el correspondiente asiento de regularizacion de existencias que corresponda. Con esto puede hacer el cierre del antiguo teniendo en cuenta que no puedes realizar ningun movimiento posteriormente.

Un saludo